Búsqueda de contenido
Con la búsqueda de contenido, los propietarios de los espacios de trabajo pueden conseguir un panorama general de todo el espacio de trabajo y ayudar a resolver los problemas de acceso a las páginas con mayor facilidad 🔎
Si eres el propietario del espacio de trabajo, puedes hacer clic en el menú
Configuraciónubicado en la barra lateral y luego desplazarte hasta la opciónBúsqueda de contenido.Verás una barra de búsqueda con opciones para filtrar los resultados. Para buscar una página, escribe el nombre, el ID o el contenido de la página.
También podrás ver:
La ubicación de la página y si es una página privada o compartida de forma interna, externa o en la web.
El creador de la página, la fecha de creación y una lista de las personas que pueden acceder a la página.
Quién editó la página por última vez y cuándo.
Los propietarios del espacio de trabajo también pueden exportar estos datos en un archivo CSV.
Nota: En la columna Audiencia siempre se incluirá el grupo que tenga más permisos. Cuando se comparte una página con otro miembro del equipo a la vez que se comparte con usuarios externos, la audiencia leerá: Compartida externamente.
En ciertas ocasiones es posible que, como administrador, debas anular una publicación o revocar sus permisos. Usa los filtros Audiencia o Compartido con para encontrar aquellas páginas que se hayan compartido de forma indebida. Como propietario del espacio de trabajo, también puedes cambiar el acceso a una página restringida.
Haz clic en el menú
•••, a la derecha del título de cualquier página o página restringida.Selecciona
Cambiar permisos.Modifica el acceso según sea necesario.
Nota: Al usar esta función, los propietarios del espacio de trabajo pueden acceder a los datos personales de los miembros e invitados del espacio. Consulta con tu asesor legal para obtener información sobre la legislación de protección de datos y privacidad.
